核心结论：走私案件中区分单位责任与个人责任，需围绕"单位意志、单位利益、职务行为"三条主线收集证据。完整清单可分五组：①主体资格证据（营业执照、章程、任职文件等）；②单位意志证据（股东会/董事会决议、内部审批记录、邮件与聊天记录）；③利益归属证据（银行流水、财务账册、利润分配记录）；④客观行为证据（报关单、合同、提单、海关偷逃税款计核证明书）；⑤主观明知与量刑证据（供述、证人证言、自首立功、退赃补税材料）。任何一组缺失，都可能导致"单位犯罪"被认定为"个人犯罪"，或相反。
一、为什么必须区分"单位责任"与"个人责任"
《刑法》第30条规定，公司、企业、事业单位、机关、团体实施的危害社会行为，法律规定为单位犯罪的，应当负刑事责任；第31条规定，单位犯罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员判处刑罚。
走私普通货物、物品罪是单位犯罪高发罪名。《刑法》第153条第2款明确：单位犯前款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，处三年以下有期徒刑或者拘役；情节严重的，处三年以上十年以下有期徒刑；情节特别严重的，处十年以上有期徒刑。可见，能否认定为单位犯罪，直接影响责任人员的刑期。
取证要回答三个问题——是谁的意志？是谁的利益？是谁的行为？依据是最高人民法院《关于审理单位犯罪案件具体应用法律有关问题的解释》（法释〔1999〕14号）第2条、第3条：个人为实施犯罪而设立单位，或单位设立后以实施犯罪为主要活动的，不以单位犯罪论处；盗用单位名义实施犯罪、违法所得由个人私分的，按自然人犯罪定罪处罚。
二、清单第一组：主体资格与单位意志证据
主体证据：营业执照、统一社会信用代码证、公司章程、股权结构、实际控制人信息、经营场所证明、员工名册与社保缴纳记录。个人证据：身份证件、劳动合同、任职文件、授权委托书、岗位职责说明、印章保管与使用登记。